|
|
Виды инвентаризационных описей и актов
Инвентаризационная опись основных средств - ф. № Инв-1, в которой по каждому объекту основных средств даётся его характеристика, указывается фактическое наличие (количество, стоимость) и числящееся по данным бухгалтерского учёта;
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей - ф. № Инв-3, в которой перечисляются все виды товарно-материальных ценностей, закреплённых за соответствующим материально ответственным лицом, с указанием наименования, вида, сорта, номенклатурного номера товарно-материальных ценностей указывается фактическое наличие (количество, сумма) и числящееся по данным бухгалтерского учёта;
Инвентаризационный ярлык - ф. № Инв. -2, который заполняется в случае движения товарно-материальных ценностей в период проведения инвентаризации (отмечается со ссылкой на соответствующие документы приход, расход в период инвентаризации с выведением нового остатка);
Акт инвентаризации товаров отгруженных - ф. № Инв. -4, в котором по каждому виду отгруженных товарно-материальных ценностей указываются наименование, вид, сорт, группа, номенклатурный номер, наименование покупателей (плательщиков), дата отгрузки, выписанные товарно-транспортные и (или) расчётно-платёжные документы с указанием даты, номера, суммы к получению;
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение - ф. № Инв. -5, в которой по каждому поставщику указываются товарно-материальные ценности, принятые (сданные) на ответственное хранение наименование, вид, сорт, группа, номенклатурный номер, единица измерения, количество, стоимость, дата принятия груза на хранение, место хранения, товарно-транспортные или расчётно-платёжные документы (дата, номер).
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, - ф. № Инв. -6, в котором по каждому виду товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, указываются: наименование, вид, сорт, группа, номенклатурный номер, единица измерения, количество, сумма, дата отгрузки, наименование и код
продолжение
поставщика, товарно-транспортные или расчётно-платёжные документы (дат,
номер, сумма);
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств - ф. № Инв. -10, в котором по каждому ремонтируемому объекту указываются инвентарный номер, номер заказа, заказчик, сметная стоимость ремонта, процент технической готовности, стоимость выполненного ремонта (сметная и фактическая), результаты инвентаризации (экономия или перерасход);
Акт инвентаризации расходов будущих периодов - ф. № Инв. -11, в котором по каждому виду расходов будущих периодов указывается: дата возникновения расходов, срок погашения расходов (по месяцам), расчетная сумма к списанию, списано (погашено) расходов до начала инвентаризации, остаток расходов на начало инвентаризации по данным учёта, расчётный остаток расходов, подлежащий погашению в будущем периоде, результаты инвентаризации (подлежит досписанию или подлежит восстановлению);
Акт инвентаризации денежных средств - ф. № Инв. -15, в котором указываются фактическое наличие денежных средств и других ценностей в кассе на момент инвентаризации, суммы по данным учёта, результаты инвентаризации (излишки, недостача);
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчётности - ф. № Инв. -16, в которой по каждой ценной бумаге и бланку строгой отчётности указывается: наименование, фактическое наличие по инвентаризации (номер, серия, номинал, количество, сумма), числится по данным бухгалтерского учёта (по тем же реквизитам), результаты инвентаризации (излишки, недостача);
Акт инвентаризации расчётов (с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами) - ф. № Инв. -17, в котором раздельно по суммам дебиторской и кредиторской задолжности в разрезе соответствующих синтетических счетов указываются: наименование дебиторов (кредиторов), числящаяся по балансу сумма задолжности, в том числе подтвержденная дебитором (согласованная с кредитором), не подтверждённая дебитором (не согласованная с кредитором), задолжность с истекшими сроками исковой давности. В качестве приложения к акту
продолжение
инвентаризации составляется справка о задолжности с просроченными сроками исковой давности, в которой по каждому такому дебитору и кредитору указываются: наименование и адрес, за что числится задолжность, дата возникновения задолжности, сумма задолжности (раздельно дебиторской и кредиторской), документ, подтверждающий задолжность (наименование, дата, номер), лицо, виновное в пропуске сроков исковой давности.
Рассмотренные формы являются общими для организаций всех отраслей, в том числе и для сельского хозяйства. Но кроме указанных типовых форм, в сельском хозяйстве в соответствии с приказом Минсельхозпрода России от 25. 09. 95 № 271 составляются и другие инвентаризационные ведомости.
Приложение 2
Инвентаризация хозяйственных средств
Объекты инвентаризации
Денежные средства
Незавершённое производство
Товарно-материальные ценности
Приёмы инвентаризации
Пересчёт наличных
Денег у кассира и ценных бумаг
Снятие остатков материалов и полуфабрикатов по операциям обработки на день инвентариза-
ции (в натуре)
Снятие остатков по местам хранения и материально ответственным
Лицам (в натуре)
Оформление инвентаризации
Акт о проверке
наличия денежных средств кассы
(ф. № Инв. -15)
Акт инвентаризации остатков незавершённого производства
(№ 17-22) (по цехам, участкам)
Инвентаризацион-
ные описи
(ф. № Инв. -3)
Результаты инвентаризации
По акту
Расценка данных инвентари-
зации. Сводная инвентаризацион-ная опись незавершённого производства.
Сличительные ведомости по
тем видам товарно-материальных ценностей, по кото-рым имеются расхождения данных инвентаризации с данными бухгалтерского учёта.
Отражение на счетах и в регистрах
Излишки
Дт счета 50, Кт счёта
80 (журнал-ордер
№ 15)
Дт счета 20, Кт счета 25 (ведо-
мость № 12 и журнал-ордер № 10)
Дт материальных счетов, Кт счета 80 (журнал-ордер № 15)
Недостачи
Дт счета 84,
Кт счета 50
(журнал-ордер
№ 1)
Дт счета 73, 88,
80, Кт счета 84
(журнал-ордер
№ 10/1, 12, 15)
Дт счета 84, Кт счета 20 (журнал-ордер № 10/1)
Дт счета 25, Кт счета 84 (ведомость № 12 и журнал-ордер № 10)
Дт счета 73, 88, 80, Кт счета 84 (журнал-ордер № 10/1, 12, 15, ведомость № 7)
Дт. Счета 84, Кт материальных счетов (журнал-ордер № 10/1)
В пределах норм естественной убыли: Дт счета 26, Кт счета 84 (ведомость № 15 и журнал-ордер № 10)
Дт счета 73, 25,
26, 88, 80, Кт
счета 85 (журнал-
ордер № 10/1,
12, 15, ведо-
мость № 7)
Продолжение
Объекты инвентаризации
|
|